Disciplinaire maatregelen op de werkvloer
Gedraagt een van je medewerkers zich onbehoorlijk? Dan is het aan jou als werkgever om te reageren. Afhankelijk van de ernst kun je verschillende disciplinaire maatregelen inzetten. In dit artikel lees je welke maatregelen het meest voorkomen en waar je op moet letten.
Disciplinaire maatregelen op de werkvloer
De meest voorkomende disciplinaire maatregelen zijn:
- Waarschuwing
Een waarschuwing kan mondeling of schriftelijk plaatsvinden; beide wegen juridisch even zwaar. Een schriftelijke waarschuwing kun je opnemen in het personeelsdossier, om eventueel later verdergaande maatregelen te onderbouwen. Een waarschuwing is van toepassing bij lichtere vormen van onbehoorlijk gedrag. Denk aan (meermaals) te laat komen, verkeerd taalgebruik of het niet opvolgen van redelijke voorschriften. - Demotie
Demotie is het in een lagere functie plaatsen van de medewerker. Bijvoorbeeld een gezagvoerder die wordt teruggeplaatst naar de functie van copiloot. Demotie is slechts in uitzonderingsgevallen mogelijk, onder meer omdat dit raakt aan de regels rondom wijziging van arbeidsvoorwaarden. De overeengekomen functie is vrijwel altijd in de arbeidsovereenkomst opgenomen en is daarmee een arbeidsvoorwaarde. - Afzien van salarisverhoging
Als werkgever kun je besluiten om een werknemer geen salarisverhoging te geven vanwege ongewenst gedrag. Let op: dit is alleen mogelijk als de verhoging niet contractueel is vastgelegd in een cao of arbeidsovereenkomst. - Schorsing
Dit is een verbod voor de medewerker om voor een bepaalde periode – meestal maximaal 14 dagen – de werkvloer te betreden. Schorsing wordt ook toegepast als voorlopige ordemaatregel, bijvoorbeeld om te voorkomen dat de medewerker een intern onderzoek verstoort. De medewerker kan in een kort geding opheffing van de schorsing vorderen. Onder bepaalde voorwaarden is schadevergoeding mogelijk. In vrijwel alle gevallen behoudt de medewerker tijdens de schorsing recht op loon.
Aandachtspunten bij disciplinaire maatregelen
Hoe effectief een disciplinaire maatregel is, hangt sterk af van de manier waarop je deze toepast. Enkele aandachtspunten:
- Leg gedragsregels en procedures vast in een reglement. Volg deze ook consequent en behandel al je medewerkers gelijk.
- Zorg er altijd voor dat eerst een gedegen feitenonderzoek plaatsvindt, zodat je zeker weet of het onbehoorlijk gedrag daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.
- Let erop dat de opgelegde maatregel evenredig is aan de ernst van de gedraging. Een schorsing is over het algemeen te zwaar bij eenmalig te laat komen. Denk ook aan de gevolgen voor de werknemer.
- Geef de medewerker altijd de mogelijkheid om zijn kant van het verhaal te vertellen.
- Informeer de medewerker schriftelijk over de maatregel, bijvoorbeeld per e-mail of aangetekende brief. Neem deze brief op in het personeelsdossier.
- Een medewerker kan schriftelijk bezwaar maken tegen de maatregel. Ook dit bezwaar neem je op in het personeelsdossier.
- Houd er rekening mee dat de werknemer de opgelegde maatregel kan laten toetsen door de rechter.
In de praktijk is niet altijd direct duidelijk welke maatregel passend is. Twijfel je? Neem dan contact op met een van onze juristen. Zij staan je hierin graag bij.
Meer over Ontslag
Alles wat je moet weten over dit onderwerp, overzichtelijk uitgelegd in onze artikelen.
Ontslag