Incassokosten, de wettelijke regels
Leestijd: 1½ minuut
Betaalt u een rekening niet op tijd? Dan moet u misschien incassokosten betalen aan het bedrijf. Dit zijn de kosten die het bedrijf heeft gemaakt om u te laten betalen. Er zijn wettelijke regels vastgesteld voor incassokosten.
Incassokosten als u een rekening niet betaalt
Als u een rekening niet betaald heeft, en u reageert ook niet op de herinnering krijgt u te maken met incassokosten. De herinnering heet een aanmaning. Nadat u deze krijgt heeft u nog twee weken de tijd om te betalen. Krijgt u een aanmaning voor meerdere rekeningen, en u betaalt niet? Dan mag het bedrijf maar één keer incassokosten rekenen.
Minimaal €40,- incassokosten exclusief BTW
Inclusief BTW (21%) zijn de minimale incassokosten €48,40. Dat zijn relatief hoge bedragen voor kleine rekeningen. In de Wet Incassokosten is vastgesteld hoeveel een bedrijf van u mag vragen.
Berekening incassokosten voor bedrijven
Hieronder staat een schema. U ziet: bij facturen tot € 2.500 zijn de incassokosten 15% van het bedrag van de rekening, en minimaal € 40,00 exclusief btw. Is het bedrag dat u moet betalen hoger, dan wordt de berekening iets ingewikkelder. U betaalt dan een vast bedrag, en een percentage over een deel van het factuurbedrag.
Factuurbedrag |
Berekening incassokosten |
Maximale incassokosten Exclusief btw |
|---|---|---|
| Tussen €0 en €2.500,00 | 15 % over de het factuurbedrag | €375,00 |
| Tussen €2.500,00 en €5.000,00 | €375 + 10 % over (factuurbedrag min €2.500,00) | €625,00 |
| Tussen €5.000,00 en €10.000,00 | €625 + 5 % over (factuurbedrag min €5.000,00) | €875,00 |
| Tussen €10.000,00 en €200.000,00 | €875 + 1 % over (factuurbedrag min €10.000,00) | €2.775,00 |
| Boven €200.000,00 | €2.775 + 0,5 % over (factuurbedrag min €200.000,00) | €6.775,00 |
Voorbeeld:
U moet incassokosten betalen over een factuur van €7.800,00 Dan betaalt u het volgende: |
|
|---|---|
| Vast bedrag | €625,00 |
| 0,05 x (7.800 – 5.000) | €140,00 |
| U betaalt: | €765,00 |
Bedrijf mag u meer laten betalen
Naast incassokosten mag een bedrijf u de volgende kosten laten betalen:
- Wettelijke rente: 2%. De periode dat u deze rente betaalt, begint twee weken nadat u de aanmaning hebt gekregen
- btw: 21%.
Let goed op de rekening die u krijgt, andere kosten mag het bedrijf niet aan u vragen.
Bent u het niet eens met een rekening?
Het is altijd belangrijk om incassokosten te voorkomen. Daarom: bent u het niet eens met een rekening die u krijgt? Neem dan snel contact op met het bedrijf. Want voor u het weet krijgt u een aanmaning, en een rekening met hoge incassokosten.
