Leestijd: 1½ minuut

Betaalt u een rekening niet op tijd? Dan moet u misschien incassokosten betalen aan het bedrijf. Dit zijn de kosten die het bedrijf heeft gemaakt om u te laten betalen. Er zijn wettelijke regels vastgesteld voor incassokosten.

Incassokosten als u een rekening niet betaalt

Als u een rekening niet betaald heeft, en u reageert ook niet op de herinnering krijgt u te maken met incassokosten. De herinnering heet een aanmaning. Nadat u deze krijgt heeft u nog twee weken de tijd om te betalen. Krijgt u een aanmaning voor meerdere rekeningen, en u betaalt niet? Dan mag het bedrijf maar één keer incassokosten rekenen.

Minimaal €40,- incassokosten exclusief BTW

Inclusief BTW (21%) zijn de minimale incassokosten €48,40. Dat zijn relatief hoge bedragen voor kleine rekeningen. In de Wet Incassokosten is vastgesteld hoeveel een bedrijf van u mag vragen.

Berekening incassokosten voor bedrijven

Hieronder staat een schema. U ziet: bij facturen tot € 2.500 zijn de incassokosten 15% van het bedrag van de rekening, en minimaal € 40,00 exclusief btw. Is het bedrag dat u moet betalen hoger, dan wordt de berekening iets ingewikkelder. U betaalt dan een vast bedrag, en een percentage over een deel van het factuurbedrag.

Factuurbedrag
Berekening incassokosten
Maximale incassokosten

Exclusief btw

Tussen €0 en €2.500,00 15 % over de het factuurbedrag €375,00
Tussen €2.500,00 en €5.000,00 €375 + 10 % over (factuurbedrag min €2.500,00) €625,00
Tussen €5.000,00 en €10.000,00 €625 + 5 % over (factuurbedrag min €5.000,00) €875,00
Tussen €10.000,00 en €200.000,00 €875 + 1 % over (factuurbedrag min €10.000,00) €2.775,00
Boven €200.000,00 €2.775 + 0,5 % over (factuurbedrag min €200.000,00) €6.775,00

Voorbeeld:

U moet incassokosten betalen over een factuur van €7.800,00

Dan betaalt u het volgende:

Vast bedrag €625,00
0,05 x (7.800 – 5.000) €140,00
U betaalt: €765,00
 

Bedrijf mag u meer laten betalen

Naast incassokosten mag een bedrijf u de volgende kosten laten betalen:

  • Wettelijke rente: 2%. De periode dat u deze rente betaalt, begint twee weken nadat u de aanmaning hebt gekregen
  • btw: 21%.

Let goed op de rekening die u krijgt, andere kosten mag het bedrijf niet aan u vragen.

Bent u het niet eens met een rekening?

Het is altijd belangrijk om incassokosten te voorkomen. Daarom: bent u het niet eens met een rekening die u krijgt? Neem dan snel contact op met het bedrijf. Want voor u het weet krijgt u een aanmaning, en een rekening met hoge incassokosten.

Niet verzekerd? Toch hulp!

Heeft u als ondernemer een juridisch conflict of wilt u deze juist voorkomen? En bent u niet verzekerd voor rechtshulp? Met ARAG Direct staan onze ervaren juristen voor u klaar, tegen een vast en scherp tarief.

Meer over klant en leveranciers

Gebruik algemene voorwaarden

Gebruik algemene voorwaarden

Weet u wat de meest gemaakte fout is bij het opstellen van de algemene voorwaarden?

Wettelijke betalingstermijn

Wettelijke betalingstermijn

Zakelijke klanten moeten uw factuur binnen 30 dagen betalen, tenzij anders is afgesproken.

Algemene Voorwaarden

Opstellen algemene voorwaarden

Om problemen met betalen en leveren te voorkomen is het aan te raden om algemene voorwaarden op te stellen.