Bedrijfsruimte huren? Check deze 7 punten vóór je tekent

Kijk vóór je tekent verder dan de huurprijs.

Je bedrijfsruimte is het hart van je onderneming

Je werkt er, ontvangt klanten of slaat er voorraad op. Maar met een huurcontract leg je je vaak voor langere tijd vast. Terwijl de wereld verandert en jouw onderneming groeit. Check daarom vóór je tekent deze 7 punten.

Check het type bedrijfsruimte

De wet kent twee soorten bedrijfsruimte: middenstandsbedrijfsruimte en overige bedrijfsruimte. Winkels, horecazaken en ambachtsbedrijven met een ruimte die toegankelijk is voor publiek vallen meestal in de eerste groep. Kantoren, fabrieken, loodsen en magazijnen vallen meestal in de tweede groep.

Breng alle kosten in beeld

Bekijk welke kosten boven op de kale huur komen. Denk aan servicekosten, energie, belastingen, verzekeringen, onderhoud en reparaties. Leg vast welke diensten je daarvoor ontvangt en hoe de verhuurder de kosten afrekent. Spreek ook af wat er gebeurt als kosten sterk stijgen of een voorziening langere tijd niet werkt.

Reken uit wat de huurverhoging echt betekent

Voor bedrijfsruimte geldt geen algemeen wettelijk maximum voor de jaarlijkse huurverhoging. De afspraken in je contract zijn daarom extra belangrijk. Controleer welke index wordt gebruikt, wanneer de verhoging ingaat en of er nog een extra opslag geldt. Reken de formule door voor meerdere jaren: een kleine jaarlijkse stijging kan uiteindelijk een groot verschil maken.

Voorkom discussie over onderhoud en gebreken

Alleen de termen ‘klein onderhoud’ en ‘groot onderhoud’ opnemen is niet duidelijk genoeg. Leg concreet vast wie verantwoordelijk is voor installaties, dak, gevel, leidingen, klimaatbeheersing, beveiliging en keuringen. Beschrijf hoe je een gebrek meldt en binnen welke termijn de verhuurder actie moet ondernemen. Maak bij de start foto’s en bewaar een ondertekend opleveringsrapport.

Controleer of je jouw werk hier echt mag uitvoeren

Een ruimte kan geschikt lijken, terwijl jouw bedrijfsactiviteiten er volgens de regels niet zijn toegestaan. Controleer daarom vooraf de bestemming en welke vergunningen je nodig hebt. Vraag schriftelijke toestemming voor verbouwingen, reclame, installaties en verduurzaming. Leg meteen vast wat je bij vertrek moet verwijderen en wie de kosten daarvoor betaalt.

Zet de einddatum en opzegtermijn direct in je agenda

Een huurcontract voor meerdere jaren kun je meestal niet zomaar tussentijds stoppen. Noteer daarom de eerste einddatum, de verlenging, de opzegtermijn en de voorgeschreven manier van opzeggen. Voor middenstandsbedrijfsruimte gelden doorgaans andere beschermingsregels dan voor overige bedrijfsruimte. Laat je bij twijfel op tijd adviseren en wacht niet tot vlak voor de deadline.

Regel nu al wat er gebeurt bij groei, verkoop of vertrek

Past het pand nog als je onderneming groeit? Mag je een deel onderverhuren? En wat gebeurt er met het huurcontract als je je bedrijf verkoopt? Bij een winkel, horeca- of ambachtsbedrijf kan indeplaatsstelling soms een oplossing zijn, maar daar gelden voorwaarden voor. Bespreek deze situaties vóór je tekent en zet de afspraken duidelijk op papier.

Samengevat: doe deze checklist vóór je tekent

• Check het type bedrijfsruimte
• Noteer de looptijd en opzegdatum
• Bereken alle kosten en huurverhogingen
• Leg onderhoud en gebreken vast
• Controleer bestemming en vergunningen
• Vraag toestemming voor aanpassingen
• Regel onderhuur, verkoop en vertrek

Juridische hulp bij je huurcontract

Wil je de risico’s vóór ondertekening beperken? Afhankelijk van je product en voorwaarden kun je bij ARAG juridisch overleggen en gebruikmaken van de zakelijke documentenservice. Zoek je doorlopend juridische ondersteuning voor je bedrijf? Bekijk dan ARAG Recht voor Ondernemers.

Meer over Bedrijfspand

Alles wat je moet weten over dit onderwerp, overzichtelijk uitgelegd in onze artikelen.