Gebruik beeindigingsregeling in de praktijk

Raadpleeg eerst een juridisch adviseur, voordat u uw werknemer een voorstel tot beëindiging doet.

Inhoud beëindigingsregeling
Neem in de regeling op:

• naam en adres van uw werknemer;
• dat beëindiging geschiedt op uw voorstel;
• de reden van beëindiging;
• ontbreken van een dringende reden voor beëindiging;
• de datum van beëindiging;
• de vergoeding die u aan de werknemer zult betalen;
• het resterende vakantiegeld: eindafrekening en uitbetaling;
• vervallen van studiekosten;
• eventuele vrijstelling van werk;
• opheffing van concurrentiebeding;
• positief getuigschrift.

Wijs op WW-aanspraken
Wijs uw werknemer op mogelijke WW-aanspraken. Meestal kan een werknemer instemmen met een voorstel tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst, zonder dat dit het recht op WW beïnvloedt. 

De ins en outs van de beëindigingsregeling

Pro forma ontbindingsprocedure
Voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst kunt u een zogeheten formele ontbindingsprocedure bij de kantonrechter volgen. De kantonrechter oordeelt dan niet inhoudelijk, maar bekrachtigt alleen de door partijen gemaakte afspraken.

De kantonrechter:

• behandelt de zaak niet inhoudelijk;
• ontbindt de arbeidsovereenkomst; 
• kent een ontslagvergoeding toe conform wat partijen in verzoek- en verweerschrift hebben verzocht.
  
  

De uitspraak van de kantonrechter ontvangt u per post.

WW-uitkering
Uw werknemer zal op zoek gaan naar ander werk. Als dat niet snel lukt, kan hij/zij een werkloosheidsuitkering (ww-uitkering) aanvragen bij het UWV WERKbedrijf. Die uitkering wordt meestal niet meteen verstrekt. Er wordt namelijk rekening gehouden met de voor een ontslag normaal geldende opzegtermijn. Pas na deze opzegtermijn kan uw werknemer een uitkering ontvangen.

De opzegtermijn is afhankelijk van de duur van de arbeidsovereenkomst. De opzegtermijn gaat lopen op de datum waarop de beëindigingsregeling is getekend. Daarom is het belangrijk dat u in de regeling ook de datum van ondertekening vermeldt.

Compensatie
U bent als werkgever niet verplicht uw werknemer te compenseren voor deze opzegtermijn. Uw werknemer zal echter wel verlangen dat u rekening houdt met deze opzegtermijn. De periode tussen het ondertekenen van de overeenkomst en de ontslagdatum moet dan dus gelijk zijn aan de opzegtermijn. U kunt ook afspreken dat de ontslagdatum eerder is, maar dat de financiële vergoeding even hoog is als het salaris gedurende de opzegtermijn.

In welke situaties is een beëindigingsregeling niet mogelijk?

• Als de werknemer ziek is: in de eerste twee ziektejaren hebt u als werkgever een loondoorbetalingsverplichting.
• Als er een dringende reden is voor het ontslag: uw werknemer riskeert dan zijn recht op WW-uitkering, omdat er sprake is van verwijtbare werkloosheid.