Loonkosten en reintegratiekosten zijn verhaalbaar

Verhaalbare kosten
Naast de loonkosten zijn ook de reintegratiekosten verhaalbaar. Hieronder zetten we de belangrijkste mogelijkheden én uitzonderingen op een rij.

Loonkosten
Iemand heeft uw werknemer zulk ernstig lichamelijk letsel toegebracht, dat hij langdurig arbeidsongeschikt is geworden. Zolang uw werknemer ziek thuis is, bent u verplicht om twee jaar lang een deel van het salaris door te betalen. De netto loonkosten kunt u dan verhalen op de dader.

Waarom niet de bruto loonkosten? Dat heeft te maken met het 'civiel plafond'. Dit is een wettelijke beperking die inhoudt dat een werkgever maximaal kan verhalen wat de werknemer zelf zou hebben kunnen verhalen op de aansprakelijke partij. Als uw werknemer geen loon doorbetaald zou krijgen, zou hij bij de aansprakelijke partij enkel vergoeding van het netto gederfde loon kunnen vorderen. Belasting en sociale premies ontvangt een werknemer immers nooit zelf.

Reintegratiekosten
U doet uw best om de zieke werknemer weer aan het werk te krijgen. De kosten van de inspanningen voor reintegratie kunt u weer verhalen op de dader. Ook hier hebt u te maken met het civiel plafond. Reintegratiekosten kunt u verhalen tot ten hoogste het bedrag dat de werknemer had kunnen verhalen, als hij de kosten zelf had gemaakt.

Verhaalbaar zijn de kosten die u maakt om uw werknemer weer terug aan het werk te krijgen. Bijscholing, sollicitatietrainingen of de begeleiding van een reintegratiebedrijf: allemaal terug te vorderen. Hetzelfde geldt voor de kosten van aanpassingen die het werk vergemakkelijken, de werkomstandigheden optimaliseren of de werkplek beter bereikbaar maken. Hierbij kunt u onder meer denken aan een braillecomputer, een doventolk, een voorleeshulp en vervoersvoorzieningen. Verhaalbaar zijn ook de kosten die voortvloeien uit de wettelijke administratieve verplichtingen waaraan u moet voldoen, zoals het opstellen van een plan van aanpak en documentatie.

Op het voorgaande geldt een uitzondering. Kosten die door uw verzekering worden gedekt, kunt u niet op de derde partij verhalen.

Schuld collega? Geen verhaal!
De zaak ligt anders als de arbeidsongeschiktheid van uw werknemer is veroorzaakt door de schuld van een collega. In dat geval kunt u - op een enkele uitzondering na - de loonschade niet op deze dader verhalen.

Aansprakelijkheid
Bij veel ongevallen ligt de aansprakelijkheidskwestie genuanceerd. Neem bijvoorbeeld een auto-ongeval dat weliswaar is veroorzaakt door een derde, maar waarbij uw werknemer geen autogordel droeg. De aansprakelijke partij hoeft dan niet alle schade te vergoeden: noch aan uw werknemer, noch aan u. Is de werknemer voor de helft schuldig aan het ongeval? Dan kunt u slechts de helft van de kosten verhalen op de aansprakelijke derde.

Conclusie: verhalen loont
Bij langdurige arbeidsongeschiktheid kunnen de loon- en reintegratiekosten fors oplopen. Als er een aansprakelijke derde is, dan is terugvorderen van de kosten altijd aan te bevelen. Ondanks de gestelde beperkingen (civiel plafond) zal de dader immers een groot deel van de kosten moeten vergoeden.